Изменение размера уставного капитала – это процесс, требующий как знаний действующего законодательства в области регистрации юридических лиц, так и практики регистрации изменений в ЕГРЮЛ, в конкретном регистрирующем органе.

Регистрация изменения уставного капитала общества регламентируется следующим законодательным актом: N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

Увеличение уставного капитала общества допускается только после его полной оплаты. Увеличение уставного капитала может осуществляться за счет имущества общества, и (или) за счет дополнительных вкладов участников общества, и (или), если это не запрещено уставом общества, за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в общество.

При увеличении уставного капитала общества пропорционально увеличивается номинальная стоимость долей всех участников общества без изменения размеров их долей.

Зачем может понадобиться увеличение размера уставного капитала ООО

• Необходимость привлечения новых инвестиций, путем расширения числа участников компании;
• Необходимость увеличения финансирования текущей деятельности предприятия. Общество с ограниченной ответственностью может направлять уставный капитал на финансирование производства или других процессов, связанных с работой компании.
• Осуществление видов деятельности, для которых законодательно предъявляются специальные требования к уставному капиталу, например, микрофинансовые организации, управляющие компании ЖКХ, ПИФ,торговля в розницу или производство алкогольной продукции.
• Конкурентные преимущества. Партнеры по бизнесу с большим доверием относятся к компании, которая по своим действиям в бизнесе отвечает серьезным капиталом.
• Участие в тендерах, конкурсах, в которых организаторами выставлены требования к уставному капиталу участников.
• Преобразованию в АО, капитал АО не может составлять менее 100 тыс. руб.

В соответствии с нормами Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 01.01.2017), существует три способа увеличения капитала:

• за счет имущества самого ООО (ст. 18 Закона 14-ФЗ)
• за счет дополнительного взноса учредителей компании, при этом может измениться структура владения (ст. 17 Закона 14-ФЗ).
• как форма привлечения инвесторов в компанию и появлению новых лиц в составе учредителей (ст. 19 Закона 14-ФЗ).

Пошаговая инструкция по увеличение уставного капитала ООО:

ШАГ №1: Уведомление участников

Необходимо уведомить каждого из участников общества об общем собрании, на котором будут приниматься решения относительно увеличения уставного капитала. Сделать это необходимо за месяц до даты собрания.

Шаг №2. Проведение собрания собственников

Для внесения изменений в уставный капитал ООО необходимо провести общее собрание участников общества. В повестке должны быть следующие вопросы.

• об увеличении уставного капитала общества;
• об источнике активов для увеличения капитала общества;
• о величине взносов;
• о новой пропорции долей – меняется только их номинальная стоимость, пропорция не меняется;
• о внесении изменений в устав, в котором указывается размер УК организации.

Следует заручиться поддержкой не менее 2/3 голосов собственников ООО, чтобы принять решение об увеличении капитала без изменения долей владения (из имущества предприятия или внесения дополнительных взносов действующими участниками ООО), требует 2/3 голосов. В случае изменения пропорции, дополнительного взноса одного из участников или вступление в общество нового участника требуют единогласного решения по данному вопросу.

Если предполагается увеличение за счет активов всех участников, потребуется проведение второго собрания участников, на котором будут утверждены результатов внесения дополнительных вкладов.

Шаг №3: Формирование необходимого комплекта документов

1. Для варианта изменения капитала за счет нераспределенной прибыли и резервного фонда, то есть за счет имущества ООО
• протокол собрания, в котором отражено решение об увеличении уставного капитала (2 экземпляра).
• копия баланса ООО, оформленная как приложение к протоколу собрания;
• новая редакция устава (2 экземпляра);
• заявление (форма Р13001);
• Государственная пошлина:
2. Для способа изменения капитала за счет нового дополнительного взноса участников общества:
• протокол собрания, в котором отражено решение об увеличении уставного капитала (2 экземпляра).
• протокол собрания, в котором отражено утверждение результатов внесения вкладов участниками (2 экземпляра);
• заявление собственников о намерении внести дополнительный вклад в капитал (в документе необходимо указать самую позднюю дату внесения вкладов);
• так как вклады могут быть внесены согласно закону в неденежной форме, могут потребоваться документы о независимой оценке вносимого имущества;
• справка из банка о внесении денег в оплату уставного капитала, или приходный кассовый ордер, если денежные средства вносились в кассу организации, акт приема-передачи имущества, если взнос осуществляется в неденежной форме;
• решение об утверждении итогов внесения в уставный капитал (2 экземпляра);
• новая редакция Устава (2 экземпляра);
• заявление (форма Р13001);
• Государственная пошлина:
3. Для способа увеличения уставного капитала с привлечением новых учредителей (третьих лиц):
• протокол собрания по факту принятия нового лица (лиц) в ООО;
• протокол собрания, в котором отражено решение об увеличении уставного капитала (2 экземпляра), и номинальная стоимость долей участников общества;
• заявление от каждого вступающего нового лица о принятии в общество;
• в случае внесения вкладов (в не денежной форме) потребуются документы о независимой оценке;
• справка из банка о внесении денег в оплату уставного капитала, или приходный кассовый ордер, если деньги вносились в кассу организации, акт приема-передачи имущества, если увеличение капитала осуществляется в неденежной форме;
• решение об утверждении итогов внесения в уставный капитал денежных средств или имущества для увеличения уставного капитала (2 экземпляра).
• новая редакция устава (2 экземпляра).
• заявление (форма Р13001);
• Государственная пошлина

ЗАПОЛНЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЙ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ И УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОБЩЕСТВА

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.

Форма заявления, уведомления или сообщения (далее - заявление) заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную.

Заполнение формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами, цифрами и символами

Для облегчения заполнения документов ФГУП ГНИВЦ ФНС разработало специальную «программу подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц» (ППДРЮЛ). Программа совершенно бесплатна. Скачать программу можно с сайта Федеральной Налоговой Службы (новый сайт http://www.nalog.ru/ ) или непосредственно с сайта ГНИВЦ ФНС .

Используя программу ППДРЮЛ, вам необходимо достоверно внести все данные, и на выходе получите готовую форму заявления.

В 2013 году были утверждены новые формы заявлений, используемых при регистрации изменений в ЕГРЮЛ . При вводе нового участника в состав ООО заполняется форма 14001 и форма 13001 (изменения, не связанные с внесением изменений в учредительные документы организации, и изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица). Правильно заполнить заявление 14001 вам помогут требования по заполнению форм заявлений.

Распечатанную форму не нужно скреплять, сшивать или подписывать. Необходимо обратиться в нотариальную контору, где нотариус удостоверяет подлинность подписи заявителя и сшивает заявление. Заявителем при регистрации данных изменений выступает руководитель юридического лица. В другом случае выдается отказ в регистрации с формулировкой о том, что "изменения вносятся неуполномоченным лицом". Как правило, требования нотариусов не сильно различаются, но лучше позвонить в конкретную нотариальную контору и уточнить перечень необходимых документов для заверки подписи руководителя предприятия в заявлении 13001.

Во избежание потери времени имеет смысл предварительно записаться к нотариусу на прием, а если позволяют средства, то можно вызвать нотариуса в офис и даже домой. Средняя стоимость услуг нотариусов по заверке заявлений, предоставляемых в регистрирующий орган, составляет 1500 р.

ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧРЕДИТЕЛЕЙ (РЕШЕНИЕ ЕДИНСТВЕННОГО УЧРЕДИТЕЛЯ) ОБ УВЕЛИЧЕНИИ УСТАВНОГО КАПИТАЛА

В случае, если решение об увеличении УК принимается одним лицом, то оформляется оно в виде Решения. Если решение принимается двумя и более учредителями, то оформляется Протокол.

Решение/Протокол общего собрания учредителей должно содержать решения по следующим вопросам повестки дня:

• Об увеличении уставного капитала Общества.
• О принятии нового участника в Общество.
• Об определении номинальной стоимости и размера доли нового участника.
• Об изменении размера долей прежних участников Общества.
• Об обязательстве по внесению вклада в уставный капитал Общества новым участником.
• О внесении изменений в Устав Общества и утверждении новой редакции Устава.
• О подаче документов для государственной регистрации изменений.

Решение/Протокол должны быть оформлены в письменной форме и содержать следующие сведения:

• Место составления документа и дата принятия решения.
• ФИО лица/лиц, принявших решение (можно с указанием паспортных данных, но не обязательно.)
• Подпись учредителя.

Вариантов оформления Решения/Протокола множество, поисковые системы интернета вам в помощь.

Решение/Протокол необходимо распечатать в двух экземплярах. Один предоставляется в рег. орган, второй хранится в обществе.

Внимание!! с 1 января 2016 года решение об увеличении УК заверяется нотариально!!

ОПЛАТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЯ СОСТАВА УЧРЕДИТЕЛЕЙ

При регистрации изменений в Устав уплачивается государственная пошлина. Государственную пошлину можно оплатить в любой кассе Сбербанка России, а также в зале МИФНС . Реквизиты для заполнения квитанций в г. Москве можно уточнить на сайте Федеральной налоговой службы.

Государственная пошлина за регистрацию - 800 рублей.

В графе плательщик обязательно указывается ФИО и адрес именно заявителя, а не другого лица, оплачивающего гос. пошлину. Принципиально важный момент! С 12 марта 2014 года подавать ее необязательно (по административному регламенту ФНС), но по факту лучше подавать хотя бы копию квитанции.

ЗАЯВЛЕНИЕ ТРЕТЬЕГО ЛИЦА О ВКЛЮЧЕНИИ В СОСТАВ ООО

Потенциальный участник составляет и передает в исполнительный орган общества заявление о принятии его в состав учредителей ООО. В этом заявлении в обязательном порядке необходимо отразить размер доли, на которую претендует новый участник, а также какую именно сумму он внесет в уставный капитал общества.

Принятое от потенциального участника заявление рассматривается на общем собрании учредителей (или единственным учредителем) и по нему выносится решение. Если решение положительное, то новый участник включается в общество и его вклад увеличивает уставный капитал.

ШАГ№4: СДАЧА ДОКУМЕНТОВ НА ГОСУДАРСТВЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ УВЕЛИЧЕНИЯ УСТАВНОГО КАПИТАЛ

В ФНС представляются следующие документы:

• форма Р13001;
• протокол собрания, в котором отражено решение об увеличении уставного капитала;
• протокол собрания, в котором отражено утверждение внесения вкладов участниками ООО, если применимо;
• новая редакция устава ООО (2 экземпляра);
• приходные кассовые ордеры или копии платежных поручений с отметкой банка о внесении денежных средств на расчетный счет;
• документы, подтверждающие оценку вкладов, если в качестве вклада в капитал предоставлялось имущество;
• квитанция об оплате государственной пошлины.

После того, как все документы подготовлены и заверены нотариусом, заявитель, или его представитель, действующий на основании нотариальной доверенности, должны представить документы в регистрирующий орган.

Регистрация юридических лиц, а также регистрация изменений в ЕГРЮЛ и учредительных документах юридических лиц в г. Москве, осуществляется Инспекцией ФНС России № 46.

МИФНС № 46 по г. Москве располагается на территории комплекса зданий наряду с ИФНС №33, МИФНС № 45,46,47,48,49и 50, в корпусе №3.

Итак, войдя в здание МИФНС № 46 (зал подачи документов № 1), вы увидите перед собой терминалы электронной очереди (похожие терминалы установлены во многих банках и других учреждениях).

Талоны выдаются по нескольким категориям. Регистрация изменений - это талон категории Н. Для получения талона необходимо ввести паспортные данные учредителя и распечатать талон. После получения талона необходимо ожидать своей очереди. Ожидание очереди происходит в зале № 1 (окна на прием документов № 1 - № 32) , несмотря на то, что прием документов осуществляется также в зале №2 (окна № 33 - № 77). Входить в зал № 2 можно только после появления на табло вашей очереди; ожидание своей очереди в Зале № 2 запрещено.

В зале ожидания расположены электронные табло, по которым вы можете проследить ход очереди. Табло разделено на два столбика, в левом указывается номер очереди, например Н 111, в правом же номер окна, в которое вызван заявитель. Если у вас талон с номером Н 111 и вы видите, что на табло загорелись цифры: Н 111 33, то вам необходимо пройти к окошку номер 33 и подать документы.

ВНИМАНИЕ: в случае пропуска очереди необходимо брать талон на сдачу документов ПОВТОРНО!

Часы работы МИФНС № 46

При непосредственной подаче заявителем документов на регистрацию изменения размера УК в МИФНС сверяет паспортные данные заявителя с данными, указанными в заявлении ф. 13001, а также комплектность документов. Раскладывает документы в определенном порядке, нумерует (с вашей помощью), после чего выдает расписку в получении документов. В расписке указывается: наименование организации, ФИО заявителя, а также перечень принятых документов. (Инспектор выдаст вам две расписки, на втором экземпляре необходимо написать: за все сданные документы расписку получил, ФИО, число, подпись и вернуть инспектору).

Сроки регистрации

Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы предприятия составляет 6 рабочих дней, в течение которых регистрирующий орган обязан произвести все необходимые регистрационные действия и выдать документы.

ШАГ №5:ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ О ГОС. РЕГИСТРАЦИИ УВЕЛИЧЕНИЯ УСТАВНОГО КАПИТАЛА В ООО.

Для получения документов (возможно по нотариальной доверенности) необходимо в день, указанный в расписке, приехать в МИФНС № 46 и пройти в зал № 4 , вход в который находится с обратной стороны входа в зал № 1 (проход по улице). В Зале № 4 также находятся терминалы электронной очереди, через которые необходимо получить талон на получение документов о регистрации ИЗМЕНЕНИЙ В егрюл ((на основании расписки (и при необходимости по доверенности). Талон категории «Q». Зал N4 предназначен для ожидания очереди на получение документов. В этом зале установлены табло электронной очереди, регулирующие и определяющие порядок очереди.

Выдача документов о регистрации изменений уставного капитала ООО

Выдача документов о гос. регистрации осуществляется в зале № 5. Попасть в Зал №5 вы можете из Зала № 4. В Зале №5 находятся Окна № 104-126. Вход в Зал № 5 разрешен после того, как на табло загорелся номер вашей очереди. Дождавшись своей очереди, необходимо пройти к окошку, к которому вас пригласили, и предоставить расписку в получении документов, а также доверенность, если документы получает не заявитель.

Действия после государственной регистрации изменений

Проверка на наличие ошибок в ЕГРЮЛ

После того, как вы получили документы о государственной регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ и учредительные документы компании:

• Лист записи в ЕГРЮЛ
• Устав общества;

необходимо проверить их на наличие ошибок, допущенных регистрирующим органом.

В регистрирующих органах работают обычные люди. Простая невнимательность или сбой в программе могут привести к неправильному заполнению регистрационного дела и как следствие - к выдаче документов с ошибками. Поэтому проверьте ФИО нового участника компании и его паспортные данные, а также размер долей и размер УК предприятия.

Быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом, можно в том случае, если вы заметите ее в день получения документов. Тогда, вам необходимо будет обратиться к начальнику отдела выдачи документов о государственной регистрации и составить протокол разногласий, в котором указывается предмет ошибки и другие сведения. В течение семи дней регистрирующий орган должен исправить ошибку в ЕГРЮЛ. Необходимо иметь в виду, что в соответствии со ст. 4 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ, государственные реестры ведутся на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях. Следовательно, если в поданном Вами бумажном заявлении ошибки нет, оно имеет приоритет перед электронными данными инспектора.

ШАГ № 6: Уведомление банка о прошедших изменениях

После получения документов из ФНС, необходимо поставить в известность о зарегистрированных изменениях уставного капитала банк в котором открыт расчетный счет организации. Необходимо представить в банк следующие документы:

• протокол собрания, в котором отражено решение об увеличении уставного капитала;
• зарегистрированную редакцию устава;
• выписку из ЕГРЮЛ (свидетельство о внесении в него новой записи).

Какие проводки используются при увеличении уставного капитала

Проводка: Дебет 75-1 – Кредит 80 – отражение увеличения уставного капитала при внесении изменений в учредительные документы за счет дополнительных вкладов учредителей.

Проводка: Дебет 83/84 — Кредит 80 – увеличение за счет собственных средств

Проводка Дебет 51- Кредит 75-1 – показывает поступление денежных средств.

Проводка Дебет 07, 08-4, 08-5-Кредит 75-1 – поступление оборудования, основных средств, нематериальных активов.

Проводка Дебет 10, 41 – Кредит 75-1 – для увеличения за счет материально-производственных запасов, запасов сырья, полуфабрикатов.

Проводка Дебет 58-1, 58-2 – Кредит 75-1 – отражает поступление ценных бумаг.

При каких обстоятельствах нельзя увеличить уставный капитал

Компания не может привлечь дополнительный капитал, если:

• участники до сих пор не оплатили свои первоначальные взносы;
• сумма увеличения капитала превышает разницу между величиной чистых активов и суммой уставного капитала и резервного фонда (для случая увеличения капитала за счет собственных активов);
• стоимость чистых активов меньше суммы уставного капитала и резервного фонда. В этом случае капитал подлежит уменьшению (для случая увеличения капитала за счет собственных активов) или его надо увеличивать из средств участников и новых инвесторов.

УСЛУГИ ПО УВЕЛИЧЕНИЮ УСТАВНОГО КАПИТАЛА